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Agesic-Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información Presidencia de la República Oriental del Urguay
5/19/14

Registro de Bases de Datos

¿Qué es?

Consiste en la inscripción de las Bases de Datos que contienen datos de personas físicas y jurídicas, independientemente de que el soporte de almacenamiento sea informatizado o en papel.

¿De quién depende?

  • Presidencia de la República (Administración Central)
  • Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP)

¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

Únicamente a través de la web de la Unidad Reguladora de Datos Personales (datospersonales.gub.uy)

Acceso en Línea https://www.datospersonales.gub.uy/SRCiudadanoWeb

¿Qué se necesita para realizarlo?

Tener usuario registrado en el sistema Clave Única del Estado Uruguayo.
El ingreso al nuevo sistema es individual por persona física con su documento de identidad y contraseña.
En caso de no tenerlo, puede registrase y activar su usuario online accediendo a "Registrarse" de la página de login del sistema de registro de URCDP.
Nota: Si usted utiliza otros sistemas transversales como ser Notificaciones Electrónicas es posible que ya cuente con este usuario.

¿Cómo se hace?

  1. Ingresar con usuario y clave.
  2. Al ingresar, al sistema tendrá su bandeja de "Mis Registros" con todos los registros tramitados o bandejas por estado de registros.
  3. Estos son los casos posibles para el usuario que ingresa al sistema.

Usuario nuevo: Es la primera vez que el usuario entra en contacto con los sistemas de URCDP para el registro de bases de datos, de manera que no tiene registros realizados a los cuales necesite acceder y sus bandejas están vacías.
 
Usuario que tramitó registros de bases de datos en el sistema anterior de URCDP. Las personas que tramitaron registros en el sistema anterior pueden no ver en el nuevo sistema estos registros. Esto se debe a que en el sistema anterior se utilizaba un nombre de usuario para ingresar al sistema que era compartido por varias personas. En el nuevo sistema, cada usuario ingresa con un nombre de usuario personal, que es su documento de identidad, y es necesario asociarlo al titular de los registros ingresados. De esta manera, es necesario migrar el usuario anterior para que el nuevo usuario tenga acceso a los mismo registros. Para realizarlo, se debe ingresar a la opción "Migración Usuarios", en la parte inferior de la pantalla. En esa pantalla debe indicar el nombre de usuario que utilizaba para el ingresar al sistema anterior, y el mail que tenia asociado esa cuenta en el otro sistema. Si el usuario ingresa correctamente esta combinación de datos, el sistema le informará los datos del titular al cual se le ha dado permiso para ver sus registros. Deberá salir del sistema e ingresar nuevamente para ver los efectos del cambio y visualizar los registros.
 
Usuario que era titular de registros o representante legal del titular del registro de las base de datos registradas ante URCDP. Si el usuario que ingresa al sistema tenia registros ingresados donde aparecía como titular  (titular persona física) y estos registros estaban aprobados o pendientes de revisión por parte de URCDP, entonces automáticamente los va a visualizar en su bandeja "Mis Registros". No será necesario un proceso de migración con en el caso anterior. Además de ver los registros donde aparece como titular, el usuario también visualizará en su bandeja de "Mis Registros" los registros donde aparezca como representante legal de un titular (persona física, jurídica u organismo). Esto también sin necesidad de migrar su usuario.

Para crear un nuevo registro, el usuario debe presionar el botón "Nuevo Registro" y completar la información de los formularios en cada paso.

Tener en cuenta

  • Costo: El trámite no tiene costo.
  • Forma de solicitarlo: Únicamente por internet

Normativa Asociada

Decreto N° 414/009 del 31 de agosto de 2009. Reglamentario de la Ley N° 18.331 de Protección de Datos Personales y Acción de "Habeas Data".

Ley N° 18.331 11 de Agosto de 2008. Ley de Protección de Datos Personales y Acción de "Habeas Data"